Privacyverklaring
Hoe TC Ichtegem VZW omgaat met jouw persoonsgegevens.
In eenvoudige woorden
De belangrijkste punten op een rij – zonder juridische taal.
Waarom deze verklaring?
Voor leden, deelnemers en iedereen die belangstelling toont in onze club.
TC Ichtegem hecht veel belang aan jouw privacy. We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Dat betekent concreet:
- We verwerken je gegevens alleen voor het doel waarvoor je ze hebt doorgegeven.
- We beperken ons tot de gegevens die echt nodig zijn.
- Voor alles wat niet wettelijk verplicht is, vragen we jouw uitdrukkelijke toestemming.
- We nemen passende technische en organisatorische maatregelen.
- We geven je gegevens niet zomaar door aan andere partijen.
- We respecteren jouw rechten en wijzen je erop.
Wie is verantwoordelijk?
Bij wie terecht voor vragen over je gegevens.
TC Ichtegem VZW – t.a.v. Erika Himpens
Bruggestraat 104A, 8480 Eernegem
E-mail: erika.himpens@live.be
Tel: 0496 06 80 88
Waarvoor gebruiken we je gegevens?
En op basis van welke rechtsgrond.
Ledenadministratie
ContractueelJe inschrijving bijhouden en je als lid bedienen.
Verzekering
Wettelijk verplichtVerzekeren voor Lichamelijke Ongevallen en Burgerlijke Aansprakelijkheid.
Informatie & uitnodigingen
Contractueel / gerechtvaardigdJe op de hoogte houden van de clubwerking en uitnodigen voor activiteiten.
Sportieve opleiding
ContractueelLessen en trainingen organiseren.
Competities
ContractueelDeelname aan competities en activiteiten van Tennis Vlaanderen VZW.
Klassement & ranking
Gerechtvaardigd belangCompetitieresultaten registreren en je klassement berekenen via Tennis Vlaanderen.
Subsidies
Wettelijk verplichtSubsidies bekomen van de lokale en Vlaamse overheid.
Welke gegevens verwerken we?
Enkel wat nodig is – niets meer.
Identiteit
wettelijk verplichtNaam, voornaam, adres, geslacht, geboortedatum, nationaliteit
Contact
mits toestemmingTelefoonnummer, e-mail, foto, video, URL
Tennisgegevens
gerechtvaardigd belangCompetitie- en testresultaten, klassement, rankings, inschrijvingen, transfers
Sportongevallen
wettelijk verplichtGegevens bij een ongeval
Financiële gegevens
gerechtvaardigd belangBetalingen, rekeningnummers
Trainers & officials
wettelijk verplichtDiploma's, prestaties, VOTAS-ID
We verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij met uitdrukkelijke toestemming. We verwerken enkel gegevens die je zelf aan ons meedeelt (inschrijvingsformulieren, contactformulieren, telefoon, e-mail, …).
Gegevens van minderjarigen (<16 jaar) worden enkel verwerkt met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger. Niemand wordt onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Beeldmateriaal: TC Ichtegem mag tijdens activiteiten algemeen beeldmateriaal maken en publiceren via onze kanalen. Je hebt recht op schriftelijk bezwaar.
Delen we je gegevens met anderen?
Alleen met partners die ons helpen – en nooit zomaar.
We maken gebruik van een derde partij voor:
Verder geven we je gegevens niet door aan derden, tenzij wettelijk verplicht (bijv. Tennis Vlaanderen, Sport Vlaanderen, lokale overheid, politie, gerecht) of binnen een samenwerking voor de beschreven doeleinden. We verstrekken geen gegevens aan partijen buiten de EU, en nooit aan partijen zonder verwerkersovereenkomst of ongecheckte GDPR-compliancy.
Sportieve gegevens (competitieresultaten, klassement, …) met naam en geboortedatum worden via een besloten database van Tennis Vlaanderen gedeeld met een beperkte groep gemandateerden en – zonder contactgegevens – op de website van Tennis Vlaanderen. Van trainers, officials, interclubverantwoordelijken, -kapiteins en bestuurders worden ook functie en contactgegevens gedeeld.
Hoe beveiligen we je gegevens?
Technische en organisatorische maatregelen.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
TC Ichtegem bewaart je persoonsgegevens niet langer dan 5 jaar nadat je niet meer actief bent bij de club.
Wat zijn jouw rechten?
Zo blijf je altijd de baas over je eigen gegevens.
Je kunt je gegevens inzien en corrigeren via je persoonlijke spelersdashboard op tennisvlaanderen.be (je lidnummer en wachtwoord krijg je via e-mail van Tennis Vlaanderen).
Inzien & kopiëren
Je mag altijd weten welke gegevens we van jou hebben.
Corrigeren
Foutieve gegevens laten verbeteren.
Toestemming intrekken
Op elk moment, zonder opgave van reden. Let wel: e-mail en telefoon zijn nodig voor competitie-inschrijvingen.
Beperking vragen
Verwerking beperken in bepaalde gevallen.
Gegevens overdragen
Je gegevens laten overdragen aan jezelf of een andere partij.
Klacht indienen
Bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Een klacht?
Eerst naar ons, dan – indien nodig – naar de overheid.
Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Neem eerst contact op met ons (zie hierboven). Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
TC Ichtegem kan deze privacyverklaring wijzigen. Elke wijziging wordt aangekondigd op onze website. Laatste wijziging: 25 mei 2018.